撫順特鋼供應商供貨流程
告知函
尊敬的供應商：
很高興您能成為撫順特殊鋼股份有限公司的合格供應商，首先感謝您對我司采購工作的支持與配合，我們始終秉持著(zhù)與各供應商合作共贏(yíng)，并堅持我們長(cháng)期合作的關(guān)系，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量，為更好的保證各供應商在我司供應鏈環(huán)節的順暢進(jìn)行，請各供應商在后續送貨時(shí)務(wù)必做到以下幾方面，請各供應商配合執行：
一、我公司所有采購的物資都必須簽訂合同，在合同內容中，對供貨時(shí)間、數量、質(zhì)量等內容都有明確要求，請供應商嚴格的遵守合同中的約定。
二、原材料每批來(lái)料要附上該批來(lái)料的材質(zhì)證明（其中包括公司名稱(chēng)，合同號，產(chǎn)品名稱(chēng)，質(zhì)量標準，生產(chǎn)批號、規格型號或牌號、數量、檢測項目及數據，包裝編號、車(chē)號等信息并加蓋檢驗章）及檢驗報告（請在發(fā)貨前一天將此信息傳遞到供應處執行科）；如包裝為噸袋或鐵桶包裝，包裝要堅固耐用，包裝上須注明產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家等標識，包裝袋、鐵桶不回收，確保途中不受損，若損壞賣(mài)方免費調換。另外包裝袋上必須注明阿拉伯數字流水號，以發(fā)貨批次為單位進(jìn)行編號。例如一批500噸，按每噸1件就是500件，包裝袋外面標識的序列號就是從1—500#。以車(chē)為單位，進(jìn)行連續編號，如500噸裝10車(chē)輛，1號車(chē)1—50#，2號車(chē)51-100#，以此類(lèi)推。數字流水號必須要使用油漆噴印，噴印字跡大?。總€(gè)字）為8cm*10cm，字跡清晰、端正，嚴禁出現遺漏號、重復號、涂改號等情況。流水號要在包裝袋上部1/3位置處標識2個(gè)（正對方向各一個(gè)），以便于卸貨時(shí)檢查、核對。請務(wù)必將相關(guān)信息（包括貨物名稱(chēng)、送貨車(chē)船號碼、裝載數量、包裝袋編號、駕駛員聯(lián)系方式等）及《產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)》在發(fā)貨前一天以傳真或短信、微信通知至撫鋼供應處執行科對口業(yè)務(wù)員。如因沒(méi)有編號或編號不規范等情況，不能辦理入庫手續，影響卸貨的，我司將不承擔任何責任，同時(shí)我司將依據現場(chǎng)反饋情況給予供應商警告或處罰等措施。
三、產(chǎn)品的檢驗單或送貨單是我司倉庫接受產(chǎn)品的必要條件，我司倉庫有權拒絕接受單據不全的送貨物資。送貨單上須注明：公司名稱(chēng)、車(chē)號、批號、送貨品名、數量等信息；檢驗單必須清晰明了當為機加工供應商在供貨時(shí)，請提供紙質(zhì)檢驗報告。
四、供應商所供產(chǎn)品裝貨時(shí)請盡量不要將產(chǎn)品堆疊，否則將會(huì )增加裝卸難度，加長(cháng)我司裝卸時(shí)間，造成不必要的損失。
五、車(chē)輛送貨時(shí)，請注意以下幾點(diǎn)：
1）車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區禁止攜帶任何鋼鐵制品、水桶等可疑物品，如果車(chē)上有容易引起疑議的設備、配件或其它公司貨物時(shí)，請務(wù)必在進(jìn)廠(chǎng)時(shí)告之門(mén)衛，并接受我司門(mén)衛人員的檢查，如未告之并給我司人員檢查到，我司會(huì )視情節給予相應處罰；
2）卸貨數量以我司地磅量為準，如果送貨數量與供應商存在磅差（合同約定之外）時(shí)，請及時(shí)聯(lián)系保管員由其反饋給供應處執行科進(jìn)行處理。
六、車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區需減速慢行，要注意行人及車(chē)輛安全，人員進(jìn)入廠(chǎng)房、庫房需戴安全帽，要聽(tīng)從指揮，不要隨意走動(dòng)，請供應商送貨車(chē)輛聽(tīng)從我司倉庫人員安排，耐心等待卸貨。
七、供應商進(jìn)貨及退貨相關(guān)流程
1、供應商送貨流程：供應商通過(guò)傳真或短信、微信的形式預報信息傳遞供應處執行科（請在發(fā)貨前一天3點(diǎn)前通知）→→供應處執行科經(jīng)辦人員依據預報信息辦理收貨手續及車(chē)輛檢斤信息入錄→→供應處執行科人員于4點(diǎn)前將入庫通知單及相應票據傳遞到物資管理處→→供應商到指定門(mén)衛辦理車(chē)輛入廠(chǎng)手續→→如需檢斤供應商攜帶入廠(chǎng)檢斤卡按無(wú)人檢斤提示進(jìn)行檢斤→→檢斤后到倉庫庫位保管員進(jìn)行外觀(guān)驗收并登記→→驗收合格卸貨后→→出廠(chǎng)
2、供應商退貨流程:
供應處執行科辦理退貨審批手續→→傳遞到物資管理處保管員→→供應商與供應處業(yè)務(wù)員確定何時(shí)來(lái)車(chē)進(jìn)行退貨→→供應處業(yè)務(wù)員通知物資管理處保管員退貨時(shí)間→→物資管理處保管員辦理出門(mén)票→→供應商退貨出廠(chǎng)
3、供應商外修業(yè)務(wù)辦理流程：
使用分廠(chǎng)將修理物資返回物資管理處修理庫位→→供應商攜帶修理合同到物資管理處提取修理物資→→物資管理處保管員辦理修理物資往返出門(mén)票→→供應商攜帶修理物資出廠(chǎng)
當修理完成后供應商通過(guò)傳真或短信、微信的形式預報修理完成后的到貨信息（請在發(fā)貨前一天3點(diǎn)前通知） 供應處執行科經(jīng)辦人員依據預報信息辦理收貨手續及車(chē)輛檢斤信息入錄→→供應處執行科人員于4點(diǎn)前將入庫通知單及相應票據傳遞到物資管理處→→供應商到指定門(mén)衛辦理車(chē)輛入廠(chǎng)手續→→倉庫修理庫位保管員進(jìn)行外觀(guān)驗收并登記→→保管員貨物接收簽字→→出廠(chǎng)
4、供應商進(jìn)廠(chǎng)施工業(yè)務(wù)辦理流程：
供應商通過(guò)傳真或短信、微信的形式預報信息（請在發(fā)貨前一天3點(diǎn)前通知）→→供應處執行科經(jīng)辦人員依據預報信息辦理收貨手續及車(chē)輛檢斤信息入錄→→供應處執行科人員于4點(diǎn)前將入庫通知單及相應票據傳遞到物供處→→供應商到指定門(mén)衛辦理車(chē)輛入廠(chǎng)手續及施工人員登記→→倉庫庫位保管員進(jìn)行外觀(guān)檢驗并登記→→保管員貨物接收簽字→→使用分廠(chǎng)確認→→施工人員進(jìn)行施工→→結束出廠(chǎng)
八、相關(guān)處罰
1、數量方面處罰：如預報入庫數量與實(shí)際到貨存在差異，在合同范圍約定的將不做處罰，如超出合同約定范圍，我司有權對其進(jìn)行相應的處罰。
2、質(zhì)量方面處罰：
A、適用范圍包括但不限于供應商以下情況：
1）供應商供貨物資在我司檢驗、生產(chǎn)和市場(chǎng)環(huán)節發(fā)現重要指標不符合質(zhì)量標準要求（含供應商提供或發(fā)布的質(zhì)量技術(shù)規格資料，或我司技術(shù)標準）。
2）不嚴格按照我司質(zhì)量標準執行，私自更改設計、加工工藝等相關(guān)技術(shù)要求，在我司發(fā)生生產(chǎn)、市場(chǎng)質(zhì)量事故的。
3）偷工減料、簡(jiǎn)化工序，不按照正常工序進(jìn)行生產(chǎn)并對我司造成生產(chǎn)、市場(chǎng)不良影響的。
4）制造商、代理商知情不報，明知道存在批次器件質(zhì)量問(wèn)題、隱患，卻不顧我司利益，繼續欺騙并使我司使用問(wèn)題產(chǎn)品的。
5）雖非故意所為，但已經(jīng)給我司造成生產(chǎn)或市場(chǎng)惡性質(zhì)量事故，如生產(chǎn)中大批量報廢或返工維修、市場(chǎng)批量整改。
6）供貨產(chǎn)品質(zhì)量指標達不到我司要求，并且長(cháng)時(shí)間沒(méi)有得到有效改善的，嚴重影響我司物資質(zhì)量指標的。
B、質(zhì)量反饋及不合格品的處理
1）供應商應設立專(zhuān)門(mén)的機構接受和處理供貨所發(fā)生的品質(zhì)問(wèn)題，對我司每一起質(zhì)量投訴72小時(shí)內給予回復，并及時(shí)制定出短期解決方案和長(cháng)遠的控制措施，我司將在隨后供應商的供貨中著(zhù)重檢查、跟進(jìn)，以判斷供應商所采用的措施是否有效。
2）雙方技術(shù)、質(zhì)量方面存在的爭議，應以國家標準、行業(yè)規定及合同內容，技術(shù)協(xié)議等為處理、解決依據。
3）供應商提供的產(chǎn)品、服務(wù)如被我司判為不合格，我司將按如下辦法處理：
(1)讓步接收：我司將按合同之約定進(jìn)行相應的扣罰
(2)拒收或退回:被拒收或退回的產(chǎn)品，供應商應查明原因，并采取有效的改進(jìn)措施后方能再次進(jìn)貨，再次進(jìn)貨時(shí)，我司做好標識單獨存放，不得混批，已經(jīng)被判定的不合格品，供應商未經(jīng)任何返修處理再次交付我司檢驗，一經(jīng)發(fā)現，我司有權作破壞性標識，我司有權退貨并扣罰供應商3倍該批產(chǎn)品價(jià)值總額的罰款（金額不足￥500元時(shí)，按￥500元計）。供應商在收到退貨通知的1周內取回其不合格品，逾期則按1％的貨值收取儲存費，逾期1個(gè)月以上未取回，則我司有權對該批產(chǎn)品做出處理。
(3）在生產(chǎn)使用過(guò)程中出現質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品，影響我司正常生產(chǎn)的，供應商應進(jìn)行等質(zhì)等量調換，并承擔相應的補償費（工時(shí)，材料等消耗），補償費原則上按為不合格品價(jià)值總額的1-3倍，且供應商必須承擔造成我司的實(shí)際經(jīng)濟損失。
(4）供應商如有異議，必須于3天內向我司書(shū)面提出，否則我司有權按合同或相關(guān)規定進(jìn)行扣款。
(5)供應商提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限為供應商產(chǎn)品入我司倉庫之日起兩年或合同約定的保質(zhì)期，在經(jīng)雙方確認在質(zhì)量保證期限內，因供應商所供物料存在質(zhì)量問(wèn)題，而造成我司產(chǎn)品在銷(xiāo)售或顧客使用過(guò)程中出現大的質(zhì)量事故或嚴重損壞我司企業(yè)形象和信譽(yù)的，除由供應商承擔我司的相關(guān)損失外，我司還將進(jìn)行追加處罰。
(6)我司根據供應商質(zhì)量控制或質(zhì)量狀況，有權要求供應商整改，若供應商在我司規定的整改期內未整改或整改后同類(lèi)問(wèn)題重復出現，質(zhì)量水平指標未見(jiàn)改善，我司有權對供應商處進(jìn)行處罰，并可書(shū)面通知供應商停止供貨，直至取消其合格供應商資格
感謝各供應商的大力配合，謝謝！